Uzaktan Çalışanlar için En İyi 10 Uygulama

Pandemi sonrası evden çalışma giderek daha yaygın hale geldi. İnsanlar ofis dışındaki alanlarda da verimli çalışabilmenin yollarını arıyor. Bu noktada devreye uzaktan çalışma uygulamaları giriyor. İş yerinden bağımsız, esnek bir çalışma düzeni sağlamak için bu uygulamalar büyük kolaylık sunuyor. 

Örneğin bir ekip üyeleri farklı şehirlerde veya ülkelerde olsa bile doğru araçlar sayesinde aynı projede verimli bir şekilde çalışabilir. Bu yazımızda evden çalışma düzeninde işlerinizi kolaylaştıracak ve ekip içi işbirliğini güçlendirecek en iyi uzaktan çalışma uygulamalarını paylaşacağız.

En İyi 10 Uzaktan Çalışma Uygulaması

Uzaktan çalışma, günümüzün hızla dijitalleşen dünyasında iş hayatının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. İster bir şirket çalışanı olun ister serbest çalışan; işlerinizi daha verimli yönetmek ve takım arkadaşlarınızla etkili bir şekilde iletişimde kalmak için doğru araçlara sahip olmak kritik önem taşıyor. 

Çeşitli platformlar, uzaktan çalışma süreçlerini daha kolay, organize ve erişilebilir hale getirmeyi vadediyor. Ancak bu kadar çok seçenek arasından hangilerinin sizin ihtiyaçlarınıza uygun olduğunu belirlemek zaman alıcı bir süreç olabilir.

Verimlilikten ekip iş birliğine, proje yönetiminden video konferans çözümlerine kadar farklı alanlarda öne çıkan en iyi 10 uzaktan çalışma uygulamasını inceleyeceğiz. Hangi sektörde çalışıyor olursanız olun listedeki uygulamalar sayesinde iş süreçlerinizi optimize edebilir, zamandan tasarruf edebilir ve çalışma deneyiminizi bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz. İşte, uzaktan çalışma dünyasında fark yaratacak uygulamalar!

1. Gather Town

Gather Town uzaktan çalışma uygulamaları arasında yer alarak sanal ofisler, toplantılar, etkinlikler ve sosyal buluşmalar için kullanılan etkileşimli bir platformdur. Kullanıcılar avatarlarıyla sanal dünyada gezebilir. Diğer katılımcılarla sohbet edebilir, ekran ve dosya paylaşımı yapabilirler. Toplantılar için özel alanlar oluşturulabilir ve sanal ofisler özelleştirilebilir. Ayrıca Google Calendar ve Zoom gibi araçlarla entegre çalışabilir. Gather giriş yaparak etkileşimli bir deneyim sunan bu platformda çalışanlar daha verimli bir şekilde işbirliği yapabilir. Esnek tasarım ve özelleştirme seçenekleriyle sanal ofis ortamı yaratılabilir.

Platform ücretsiz planıyla 25 katılımcıya kadar toplantı düzenlemeye imkan verirken, premium planla bu sayı 50 katılımcıya kadar çıkmaktadır ve fiyatı 8$/ay/kullanıcıdır. Ayrıca büyük ekipler ve kurumsal müşteriler için özel Enterprise planı da sunulmaktadır. Bu planın fiyatı talep üzerine belirlenir. Gather Town yalnızca uzaktan çalışma uygulaması için değil aynı zamanda sosyal etkinlikler, seminerler ve eğitimler için de ideal bir platformdur. Ancak yeni kullanıcılar için alışma süreci olabilir ve düşük internet hızlarında performans düşüşü yaşanabilir.

2. Slack

Slack uzaktan çalışma uygulamaları arasında en popüler olanlardan biridir. Ekip içi iletişimi kolaylaştırmak için metin, ses ve video mesajlarıyla iletişim sağlar. Kullanıcılar kanallar, özel gruplar veya doğrudan mesajlaşma yoluyla sohbet edebilir. Slack aynı zamanda Google Drive, Trello, Dropbox gibi uygulamalarla entegrasyon sunarak iş akışını hızlandırır.

Slack kullanıcı dostu bir arayüze sahip olup yeni kullanıcılar için öğrenme süreci oldukça hızlıdır. Slack uygulaması özellikle ekiplerin verimli çalışabilmesi için idealdir. Avantajları arasında hızlı iletişim, sınırsız entegrasyon ve kullanıcı dostu arayüz yer alır. Ancak güvenlik riskleri ve yeni kullanıcılar için başlangıçta zorluklar yaşanabilir. Slack uzaktan çalışma ve sosyal etkinlikler için sıkça tercih ediliyor. Ücretsiz plan 90 gün mesaj geçmişi ve sınırlı uygulama entegrasyonu sunar. Ücretli planlar 8$/ay/kullanıcıdan başlar ve daha fazla özellik sunuyor.

3. Basecamp

Basecamp remote çalışma uygulamaları arasında öne çıkan bir proje yönetimi aracıdır. Ekiplerin projelerini organize etmelerini, görevleri takip etmelerini ve sürekli iletişimde kalmalarını sağlayan kapsamlı bir platformdur. Basecamp'i kullanmak için öncelikle bir hesap oluşturulması gerekir. Ardından projeler oluşturulup görevler eklenebilir. Ekip üyeleriyle sohbet edilebilir ve dosya paylaşılabilir. Takvim üzerinden önemli tarihleri takip edebilir ve zaman çizelgeleri oluşturabilirsiniz. Basecamp projelerdeki ilerlemeyi görsel olarak takip etmeyi mümkün kılıyor. Basecamp, üç farklı fiyatlandırma planı sunmaktadır:

1. Basecamp Free: Bir proje çalıştırmak için tamamen ücretsizdir. Ancak yalnızca 1 GB depolama alanı ve bir proje ile sınırlıdır.

2. Basecamp Plus: Freelancerlar, startuplar ve küçük ekipler için uygundur. Aylık 15$/kullanıcı fiyatıyla sınırsız proje 500 GB depolama alanı ve 7/24 destek sunar.

3. Basecamp Pro Unlimited: Hızla büyüyen işletmeler için tüm özellikleri içeren paket olup yıllık 299$/ay (veya aylık 349$/ay) ile sınırsız proje ve 5 terabayt depolama alanı sağlar. Ayrıca öncelikli destek ve ek özellikler de sunar.

Basecamp projeleri organize etmek ve ekip içi iletişimi sağlamak için ideal bir çözüm sunuyor. Ancak küçük ekipler için yüksek fiyatlı olabilir.

4. Asana

Asana uygulaması projeleri ve görevleri yönetmek için kullanılan popüler bir platformdur. Kullanıcılar, görevleri liste, pano ve takvim gibi farklı görünümlerle organize edebilir ve ekipleriyle etkin bir şekilde işbirliği yapabilir. Dosya paylaşımı, zaman çizelgeleri oluşturma ve ilerleme takibi gibi özellikler sunan Asana, esnek görev yönetimi ve kullanıcı dostu arayüzü ile öne çıkar. Ancak küçük ekipler için maliyetli olabilmesi ve çok sayıda özelliğin bazı kullanıcılar için karmaşık hale gelebilmesi dezavantajlar arasında yer alır.

Asana üç farklı fiyatlandırma planıyla kullanıcılarına hizmet sunar. Ücretsiz olan "Personal" plan, 10 kişilik ekip desteği, sınırsız görev ve proje yönetimi ile 100 MB dosya depolama imkanı sağlar. "Starter" planı, aylık 13.49$ (aylık ödeme) veya 10.99$ yıllık ödeme karşılığında Gantt ve Timeline görünümü, Asana AI ve 500 kişiye kadar ekip desteği sunar. "Advanced" plan ise aylık 30.49$ aylık ödeme veya 24.99$ yıllık ödeme ücretle ileri düzey raporlama, Asana AI ve 25.000 otomasyon gibi özelliklerle genişletilmiş bir deneyim sunar.

5. Jira

Jira proje yönetimi ve yazılım geliştirme süreçlerini kolaylaştıran bir araçtır. Kullanıcılar projeleri düzenleyebilir, görevleri atayabilir ve iş akışlarını yönetebilir. Jira'nın kullanıcı dostu panoları raporlama özellikleri ve esnek entegrasyonları projelerin etkili bir şekilde izlenmesini sağlar. Ayrıca otomatikleştirilmiş iş akışları ve güvenlik önlemleri sunar.

Jira'nın avantajları arasında güçlü raporlama araçları ve entegrasyon özellikleri bulunur. Ancak yeni kullanıcılar için öğrenme zor olabilir. Küçük ekipler için bazı planlar pahalı olabiliyor. Jira özellikle yazılım geliştirme proje yönetimi ve hata takibi için kullanılır. Jira’nın dört farklı fiyatlandırma seçeneği bulunuyor: 

• Free: 10 kullanıcıya kadar Jira ücretsiz, sınırsız projeler ve 2 GB depolama alanı.

• Standard: $7.53/kullanıcı/ay, kullanıcı rolleri, 250 GB depolama ve 1.700 otomasyon kuralı.

• Premium: $13.53/kullanıcı/ay, sınırsız depolama, Atlassian AI desteği ve 1.000 otomasyon kuralı.

• Enterprise: Gelişmiş analizler ve güvenlik özellikleriyle büyük organizasyonlar için özel fiyatlandırma sunuyor.

6. Trello

Trello proje yönetimi ve ekip işbirliği için popüler bir araçtır. Kullanıcılar projeleri düzenlemek için görsel panolar oluşturabilir. Görevleri kartlarla takip edebilir. Trello ücretsiz planıyla bireyler ve küçük ekipler için temel özellikler sunar. Bu planda 10 pano sınırı, sınırsız kart, 10 MB dosya yükleme kapasitesi ve 250 otomasyon komutu bulunuyor.

Avantajları arasında kolay kullanımı, görsel arayüzü ve farklı araçlarla entegrasyon seçenekleri yer alıyor. Ancak büyük ekipler için sınırlı işlevsellik ve gelişmiş özelliklerin ücretli olması dezavantajdır. Ücretli planlar Standart aylık kullanıcı başına 5 USD, Premium aylık kullanıcı başına 10 USD ve Enterprise aylık kullanıcı başına 17.50 USD olarak sunuluyor.

7. Microsoft Teams

Microsoft Teams ekiplerin işbirliği yapmasını kolaylaştıran ve iletişimi güçlendiren bir platformdur. Dosya paylaşımı video toplantıları, sohbet ve görev yönetimi gibi özellikleri tek bir yerde sunar. Küçük işletmelerden büyük şirketlere kadar farklı ölçeklerde kullanıma uygundur. Microsoft 365 uygulamalarıyla tam entegrasyon sağlar. Bu da Word, Excel ve PowerPoint gibi araçlarla kesintisiz çalışma imkanı sunar. Platformun avantajları arasında yüksek güvenlik standartları, güçlü entegrasyon özellikleri ve kolay kullanım öne çıkar. Dezavantajı ise bazı kullanıcılar için özelliklerin karmaşık gelebilmesidir. 

Microsoft Teams ücretsiz planıyla temel işlevler sunarken ücretli planlar daha gelişmiş ihtiyaçlara hitap eder. Teams ücreti "Başlangıç" planı aylık 4$’dan başlar ve dosya paylaşımı, toplantı kayıtları gibi imkanlar sunar. "İş Temel" planı 6$ karşılığında özel e-posta ve daha fazla depolama sağlarken "İş Standart" planı 12.50$’lık fiyatıyla masaüstü uygulamaları ve web semineri gibi ekstra özellikler içerir. Teams uzaktan ve hibrit çalışma modeline uyum sağlamak isteyen ekipler için ideal bir çözümdür.

8. Monday

Monday evden çalışma süreçlerini daha verimli hale getirmek için tasarlanmış bir proje yönetim aracıdır. Görevlerinizi organize etmek için liste, takvim ve zaman çizelgesi gibi çeşitli görünümler sunar. Ekip içindeki işbirliğini artırmak amacıyla panolar özelleştirilebilir, otomasyonlar ve entegrasyonlarla iş akışları hızlandırılabilir. Ayrıca, takım içindeki herkesin görevlerini takip etmesini ve zamanında tamamlamasını kolaylaştırır.

Ancak dezavantajları da vardır. Özellikle küçük işletmeler ve bireysel kullanıcılar için fiyatlandırma biraz pahalı olabilir. Ayrıca, bazı kullanıcılar için platformun sunduğu çok sayıda özellik karmaşık ve başta biraz zorlayıcı olabilir. Kullanıcıların, tüm fonksiyonlardan verimli şekilde yararlanabilmesi için öğrenme süreci gerekebilir. Ücretsiz sürümü bulunmayan Monday.com’un ücretli planları şu şekildedir: Temel Plan (€9/kullanıcı/ay) sınırsız öğeler ve 5 GB depolama sunarken, Standart Plan (€12/kullanıcı/ay) ek otomasyonlar ve entegrasyonlar sağlar. Pro Plan (€19/kullanıcı/ay) daha gelişmiş özellikler ve analizler sunar. Kurumsal Plan ise özelleştirilmiş fiyatlarla daha fazla güvenlik ve yönetim imkanı tanır.

9. ClickUp

ClickUp proje yönetimi için kapsamlı bir platformdur. Ekiplerin görevleri zaman çizelgeleri, Gantt grafiklerini yönetmelerine olanak tanır. Ücretsiz sürümde bazı gelişmiş özellikler sınırlıdır ve daha büyük ekipler için uygun olmayabilir. Uzun vadeli kullanımda sürekli güncellemeler ve yeni özelliklerin öğrenilmesi zaman alabilir. Ücretli planlar daha fazla otomasyon, entegrasyon, raporlama ve gelişmiş güvenlik sunar. Ücretli planlar ise kullanıcı başına aylık 7 $ Business planı ve 12 $ Enterprise planı fiyatlarla başlıyor.

10. Pumble

Pumble uzaktan çalışma uygulamaları arasında verimli iletişim sağlayan popüler bir araçtır. Ekip içindeki işbirliğini güçlendiren mesajlaşma, sesli ve görüntülü görüşmeler, dosya paylaşımı gibi özellikler sunar. Ücretsiz sürümü sınırsız mesaj geçmişi ve kullanıcı desteği sağlarken ücretli planlar ise daha fazla entegrasyon ve gelişmiş özellikler sunar. Avantajları arasında düşük maliyetle erişilebilen güçlü özellikler ve sınırsız mesajlaşma yer alır. Dezavantajları ise gelişmiş özelliklerin yalnızca ücretli planlarda yer alması ve ücretsiz sürümde entegrasyon seçeneklerinin sınırlı olmasıdır. 

Pumble özellikle küçük ekipler için kullanımı kolay bir platform sunar. Ücretli mi? Fiyatı ne kadar? Pumble ücretsiz bir plan sunarken ücretli planlar şu şekilde fiyatlandırılmıştır:

• PRO Plan: 2,49 $/ay (yıllık faturalandırma)

• BUSINESS Plan: 3,99 $/ay (yıllık faturalandırma)

• ENTERPRISE Plan: 6,99 $/ay (yıllık faturalandırma)

• PRODUCTIVITY Suite: 12,99 $/ay (yıllık faturalandırma)